W przypadku gdyby komisja znalazła w lokalu wyborczym lub w budynku, w którym znajduje się lokal wyborczy, w trakcie głosowania albo po jego zakończeniu, pakiet wyborczy lub kopertę zwrotną, komisja nie jest uprawniona do otwierania pakietu ani wrzucenia koperty zwrotnej do urny wyborczej.
W takim przypadku odnaleziony pakiet lub kopertę zwrotną należy zapakować w odrębny pakiet, opieczętować go i opisać. Informację o odnalezieniu pakietu wyborczego lub koperty zwrotnej należy odnotować w punkcie 24 protokołu głosowania.
Jeżeli:
1) w kopercie zwrotnej nie było oświadczenia o osobistym i tajnym oddaniu głosu na karcie do głosowania,
2) oświadczenie o osobistym i tajnym oddaniu głosu na karcie do głosowania nie było podpisane przez wyborcę,
3) w kopercie zwrotnej nie było koperty na kartę do głosowania,
4) koperta na kartę do głosowania była niezaklejona,
OKW odkłada kopertę zwrotną wraz z zawartością, segregując odłożone koperty według naruszeń powyższych warunków.
Ponadto komisja odkłada w jeden odrębny pakiet:
1) koperty zwrotne, w których znajdowało się oświadczenie o osobistym i tajnym oddaniu głosu:
a) wyborcy nieujętego w spisie wyborców, o ile pominięcie w spisie wyborców nie wynikało z omyłki podczas jego sporządzenia,
b) zawierające dane wyborcy niezgadzające się z danymi w spisie wyborców, o ile nie wynikało to z omyłki podczas jego sporządzenia lub sporządzania oświadczenia;
2)koperty zwrotne, w których znajdowała się więcej niż jedna koperta na kartę do głosowania;
3) koperty zwrotne, w której znajdowało się oświadczenie o osobistym i tajnym oddaniu głosu na karcie do głosowania wyborcy, który głosował wcześniej:
a) korespondencyjnie (w rubryce spisu „Uwagi”, pod pozycją odpowiadającą nazwisku i imieniu tego wyborcy, członek komisji odnotował już, że wyborca ten głosował korespondencyjnie, a koperta na kartę do głosowania została wrzucona już do urny),
b) osobiście (w rubryce spisu „Uwagi”, pod pozycją odpowiadającą nazwisku i imieniu tego wyborcy, nie było umieszczonej informacji o wysłaniu do niego pakietu wyborczego, a wyborca potwierdził odbiór kart do głosowania własnoręcznym podpisem);
8) koperty zwrotne nieodebrane przez komisję, lecz pozostawioną w komisji przez inne osoby niż przedstawiciel Poczty Polskiej albo osobiście przez wyborcę.
Kopert tych OKW nie bierze pod uwagę przy ustalaniu wyników głosowania.
Jeżeli wyborca, którego koperta zwrotna została doręczona do komisji, nie jest ujęty w spisie wyborców, OKW jest obowiązana wyjaśnić telefonicznie w dziale ewidencji ludności urzędu gminy przyczynę nieumieszczenia wyborcy w spisie wyborców.
Puste koperty zwrotne OKW pakuje w pakiet, opisuje i odkłada
Koperty wraz z kartami posegregowane wg naruszeń warunków OKW pakuje w osobne pakiety, opisuje i odkłada
Pakiety wyborcze nieodebrane przez wyborcę, dostarczone OKW komisja pakuje w pakiet, opisuje i odkłada
Koperty zwrotne doręczone do OKW po zakończeniu głosowania pakuje w pakiet, opisuje i odkłada.
Pakiety te pozostają w dokumentacji OKW, które po zakończeniu głosowania w opakowaniu zbiorczym zamkniętym i opisanym przekazywane są razem z innymi dokumentami w depozyt urzędnikowi wyborczemu
w pkt 9- 9e protokołu wpisuje się liczby dotyczące głosowania korespondencyjnego.
Ustaleń tych dokonują tylko OKW, które w spisie wyborców miały zamieszczone adnotacje o wysłaniu pakietu wyborczego do wyborcy.
Liczbę wysłanych pakietów – pkt 5, ustala się na podstawie liczby adnotacji w spisie wyborców o wysłaniu pakietu wyborczego do wyborcy.
Uwaga!
Jeżeli OKW nie przygotowywała pakietu i brak jest adnotacji w spisie wyborców o wysłaniu pakietu wyborczego, OKW w punktach 9 – 9e każdego protokołu głosowania wpisuje cyfrę „0”.
w pkt 9-9e protokołu OKW w obwodzie, w którym odbywa się głosowanie korespondencyjne wpisuje liczby ustalone wcześniej, zgodnie z pkt 84 Wytycznych PKW, jeśli informacje z pkt 9a-9d dotyczą tej samej koperty należy je uwzględnić w każdym z tych punktów.
Liczba otrzymanych kopert zwrotnych (punkt 9 protokołu) nie może być większa od liczby wyborców, którym wysłano pakiety wyborcze (punkt 5 protokołu).
Suma liczb z punktów 9a–9e nie może być mniejsza od liczby otrzymanych kopert zwrotnych (punkt 9 protokołu).
Protokół – oryginał:
Wydrukowany protokół głosowania w obwodzie, w dwóch egzemplarzach, podpisują wszyscy członkowie OKW obecni przy ich sporządzeniu, także ci, którzy wnieśli do niego uwagi;
Oba egzemplarze protokołu opatruje się pieczęcią komisji;
Należy zwrócić uwagę, by wydrukowane zostały wszystkie strony oraz strona zawierająca kod QR;
Wszyscy członkowie OKW obecni przy sporządzeniu protokołu parafują wszystkie strony egzemplarzy protokołu, za wyjątkiem stron z podpisami członków komisji i stron pustych.
Należy pamiętać aby zaparafować również stronę z kodem QR!!!
Należy uważać, by parafy członków komisji nie były umieszczane na kodzie symbolu systemu informatycznego oraz na kodzie QR .
Należy sprawdzić, czy protokoły są kompletne tj. czy zawierają wszystkie strony.
Należy sprawdzić, czy protokoły podpisali wszyscy członkowie komisji obecni przy tej czynności.
Czy umieszczono parafy wszystkich członków komisji na każdej stronie protokołów.
Należy sprawdzić, czy do protokołów dołączono wszystkie załączniki wynikające z wpisów w poz. 16-24 protokołów w wyborach.
Należy sprawdzić, czy protokoły zostały opatrzone pieczęcią obwodowej komisji wyborczej, odcisk pieczęci musi być czytelny.
Kopie Protokołu:
Komisja sporządza dwie kopie protokołu głosowania wraz ze wszystkimi załącznikami, ale bez strony z kodem QR.
Jako kopie można wykorzystać także wydruki dodatkowych egzemplarzy projektów protokołów, wówczas w tytule formularza należy wykreślić wyraz „protokół” i wpisać wyrazy „kopia protokołu”.
Dopisać słowa : „ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM”.
Kopie poświadczają za zgodność z oryginałem członkowie komisji obecni przy ich sporządzeniu, podpisując je, parafując każdą stronę i opatrując je pieczęcią komisji.
Wywieszenie protokołów
Po jednym egzemplarzu kopii protokołu głosowania (bez kodu QR), po zabezpieczeniu przed wpływem warunków atmosferycznych (deszcz itp.), komisja wywiesza niezwłocznie w miejscu łatwo dostępnym dla zainteresowanych i widocznym po zamknięciu lokalu.
Raport ostrzeżeń:
Jeżeli komisja, po analizie ostrzeżeń, dojdzie do wniosku, że dane liczbowe są prawidłowe, powinna wpisać w aplikacji uzasadnienie zajętego stanowiska (należy wskazać przyczynę powstania nieprawidłowości lub przypuszczalną przyczynę rozbieżności). Uzasadnienie to znajdzie się na wydruku raportu ostrzeżeń, który powinien zostać podpisany przez wszystkie osoby wchodzące w skład komisji, uczestniczące w ustalaniu wyników głosowania oraz opatrzony pieczęcią komisji,
Do Pełnomocnika Okręgowej Komisji Wyborczej Nr 44 w Kaliszu, Aleja Wolności 4, Villa Calisia, Przewodniczący/Z-ca Przewodniczącego Obwodowej Komisji Wyborczej przekazuje w zaklejonych opieczętowanych i opisanych kopertach:
1/ oryginał protokołu głosowania w obwodzie wraz ze wszystkimi załącznikami, jeżeli były sporządzone (adnotacje komisji, które nie zmieściły się w protokole, uwagi mężów zaufania, uwagi członków komisji, stanowisko komisji w sprawie uwag wniesionych przez mężów zaufania lub członków komisji, stanowiące ich integralną część), raport ostrzeżeń, jeżeli został sporządzony oraz kartkę z kodem QR;
2/ kopię protokołu głosowania w obwodzie wraz ze wszystkimi załącznikami, ale bez strony z kodem QR.
Ponadto proszę odrębnie przekazać:
– listę obecności członków obwodowej komisji wyborczej,
– jeden egzemplarz ewidencji czasu przebywania mężów zaufania w lokalu wyborczym.