DO PEŁNOMOCNIKA OKRĘGOWEJ KOMISJI WYBORCZEJ NR 44 W KALISZU Al. Wolności 4 – (Villa Calisia) – Przewodniczący/Zastępca Obwodowej Komisji Wyborczej w Kaliszu dostarcza:
1/ zaklejoną, zapieczętowaną i opisaną kopertę zawierającą oryginał protokołu głosowania w obwodzie w wyborach Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej wraz ze wszystkim załącznikami, jeżeli były sporządzone (adnotacje komisji, które nie zmieściły się w protokole, uwagi mężów zaufania, uwagi członków komisji, stanowisko komisji w sprawie uwag wniesionych przez mężów zaufania lub członków komisji, stanowiące ich integralną część), kartkę z kodem QR oraz z raportem ostrzeżeń tylko wówczas jeżeli został sporządzony,
2/ zaklejoną, zapieczętowaną i opisana kopertę zawierającej kopię protokołu głosowania protokołu głosowania w obwodzie w wyborach Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, ale bez strony z kodem QR;
Ponadto proszę odrębnie przekazać:
-
- listę obecności członków obwodowej komisji wyborczej,
- jeden egzemplarz ewidencji czasu przebywania mężów zaufania w lokalu wyborczym.
DO DEPOZYTU URZĘDNIKOWI WYBORCZEMU Aleja Wolności 4 (Villa Calisia) Przewodniczący/Zastępca Obwodowej Komisji Wyborczej w Kaliszu dostarcza:
I – Pierwsze opakowanie zbiorcze: pakiety posegregowanych kart do głosowania, w tym:
a/ pakiet niewykorzystanych kart do głosowania,
b/ pakiet kart całkowicie przedartych,
c/ pakiet kart nieważnych,
d/ pakiety kart ważnych z głosami nieważnymi według przyczyn nieważności głosu – opieczętowane i opisane oraz zapakowane w jeden pakiet opisany i opieczętowany,
e/ pakiety kart ważnych z głosami ważnymi na poszczególnych kandydatów – opieczętowane i opisane oraz zapakowane w jeden pakiet opisany i opieczętowany.
Opakowanie zbiorcze zapieczętowane zostanie przy użyciu plomby z odciśniętą pieczęcią komisji/plomby strunowej, w sposób uniemożliwiający jego otwarcie, bez naruszenia odcisku pieczęci.
II – Drugie opakowanie zbiorcze:
1/ drugie egzemplarze protokołu głosowania w obwodzie;
2/ spis wyborców (w tym dodatkowe formularze spisu) wraz z dołączonymi do niego zaświadczeniami o prawie do głosowania oraz aktami pełnomocnictwa;
3/ pakiety zawierające koperty zwrotne*:
1) pakiet pustych kopert zwrotnych,
2) pakiet kopert zwrotnych zawierających niepodpisane oświadczenie o osobistym i tajnym oddaniu głosu,
3) pakiet kopert zwrotnych niezawierających oświadczenia o osobistym i tajnym oddaniu głosu,
4) pakiet kopert zwrotnych zawierających niezaklejoną kopertę na kartę do głosowania,
5) …….. etc.
4/ pakiety wyborcze niedoręczone lub nieodebrane osobiście przez wyborcę;
5/ nieuwzględnione w obliczeniach karty do głosowania niewrzucone do urny wyborczej*;
6/ koperty zwrotne nieodebrane przez komisję, lecz pozostawione w lokalu (np. przez inne osoby niż przedstawiciel Poczty Polskiej) *;
7/ nośniki z zarejestrowanym przez mężów zaufania wyznaczonych przez komitety wyborcze przebiegiem czynności komisji*;
8/ drugi egzemplarz ewidencji czasu przebywania mężów zaufania w lokalu wyborczym;
9/ drugie egzemplarze zaświadczeń wydanych mężom zaufania oraz członkom komisji;
10/zestawienie błędów sygnalizowanych przez aplikację dostarczoną komisji wraz z systemem teleinformatycznym;
11/wszystkie arkusze pomocnicze;
12/ niewykorzystane formularze protokołu głosowania w obwodzie (także błędnie wypełnione);
13/ wadliwie sporządzone protokoły głosowania*;
14/ drugie egzemplarze raportu ostrzeżeń dotyczące protokołu głosowania*;
15/ kartka z kodem QR służącym do potwierdzania tożsamości wyborców w aplikacji mObywatel.
Opakowanie zbiorcze zapieczętowane zostanie przy użyciu plomby z odciśniętą pieczęcią komisji/plomby strunowej, w sposób uniemożliwiający jego otwarcie, bez naruszenia odcisku pieczęci.
III – Trzecie opakowanie zbiorcze:
pozostała dokumentacja obwodowej komisji wyborczej, w tym: protokoły posiedzeń, uchwały, urzędowe obwieszczenia, komunikaty oraz inne dokumenty dotyczące obsługi obwodowej komisji wyborczej m. in. protokoły, pokwitowania i potwierdzenia przyjęcia lub przekazania dokumentów i materiałów /np. protokół odbioru dokumentów i materiałów wyborczych, pokwitowanie przekazania dokumentów z głosowania w obwodzie, ewentualnie protokół określający liczbę ostemplowanych kart do głosowania celem sporządzenia pakietu wyborczego do głosowania korespondencyjnego/, dokumenty wytworzone przez komisję w związku z przeprowadzeniem głosowania przy zastosowaniu urny pomocniczej.
Po dokładnym zamknięciu opakowanie zbiorcze opisuje się i pieczętuje przy użyciu pieczęci komisji, w sposób uniemożliwiający jego otwarcie bez naruszenia odcisku pieczęci.
Ponadto osobno dostarcza:
1. Pieczęć obwodowej komisji wyborczej;
2. Osłony na spis wyborców;
3. Nakładkę na kartę do głosowania sporządzone w alfabecie Braille’a;
4. Listę wyborców, którzy udzielili pełnomocnictwa do głosowania;
5. Niewykorzystane materiały biurowe przekazane komisji;
6. Niewykorzystane jednorazowe plomby, nalepki foliowe;
7. Protokół wewnętrzny wykorzystania plomb.